Assessment-reminders naar leveranciers versturen

Stuur een handmatige reminder naar een leverancier voor een In Progress-assessment, eventueel met een aangepast bericht. Bekijk in de Activity Log zowel handmatige als geautomatiseerde system reminders, wie ze heeft verzonden, naar welk e-mailadres en wanneer de volgende is gepland.

Ga naar Trace.
Klik op Assessments.
Klik op de In Progress-sectie om alle assessments te bekijken die nog niet door je leveranciers zijn afgerond en waarvoor je een reminder kunt sturen.
Vanaf hier kun je assessments filteren op type. Dit is handig als je veel assessments in uitvoering hebt, omdat je ze eenvoudig op type kunt sorteren, zoals Trace of Supplier Assessment.
Klik op de assessment waarvoor je de reminder wilt sturen.
Klik op de Actions-knop.
Klik op Send reminder om een reminder naar de leverancier te sturen over de openstaande assessment.
Voer je bericht in het tekstveld in om een aanpasbaar bericht aan de reminder-e-mail toe te voegen. Dit veld is optioneel; ook zonder bericht wordt de reminder-e-mail nog steeds naar je leverancier verstuurd.
Voorbeeld van het bericht dat je zou kunnen sturen.
Klik op Send reminder om de reminder-e-mail naar de leverancier te versturen.
Je leveranciers ontvangen de reminder-e-mail in hun inbox.
Ga terug naar Brand Cloud en klik op de Activity Log-knop om de volledige geschiedenis van assessment-inzendingen te bekijken.
Er zijn twee soorten reminders: system en manual. System reminders worden aan onze kant automatisch verzonden volgens jouw reminder-schema, terwijl manual reminders rechtstreeks door een teamlid worden verstuurd en in de log verschijnen als "Reminder sent by [persoon]".
In de Activity Log zie je precies wie achter elke vermelding zit, bijvoorbeeld deze reminders, één verstuurd door System en één door Antonija Monar. Ook de ontvangende e-mailadressen worden getoond, zodat je precies kunt zien naar wie elke reminder is gegaan.
Vanaf hier zie je wanneer de volgende system reminder voor deze assessment naar de leverancier is gepland.
Vanaf hier zie je wanneer de laatste reminder is verstuurd.

Was deze pagina nuttig?