Order-traceability-assessments aanmaken, versturen en reviewen (PO Trace)

Maak order-traceability-assessments aan en verstuur ze vanuit de Digital IDs-weergave, en beoordeel en keur de antwoorden van leveranciers goed. Deze guide is alleen voor het tracen van purchase orders.

Ga naar de Supply Chain-sectie.
Klik daarna op "Digital IDs".
Klik hier om het dropdownmenu te openen en de leverancier te kiezen.
Selecteer de leverancier naar wie je de assessment wilt versturen.
Selecteer vervolgens de gewenste Purchase order. Je kunt er meer dan één selecteren door de selectievakjes naast elke purchase order aan te vinken.
Klik daarna op "Actions".
Klik vervolgens op "Start Trace" om met het aanmaken van de assessment te beginnen.
Kies in het dropdownmenu de gewenste Assessment-template.
Klik op de Emails-sectie en kies de e-mailadressen waarnaar je de assessment wilt versturen.
Optioneel kun je uit de kalender een Due date voor je assessment kiezen om deadline-verwachtingen in te stellen.
Bevestig door op "Select" te klikken.
Klik op "Continue" om de assessment met de geselecteerde gegevens aan te maken.
Klik na controle op "Submit" om de assessment af te ronden en te versturen.
De leverancier ontvangt de e-mail met links om de assessments in te vullen.
Dit is je assessment-dashboard, waar assessments worden gegroepeerd op status: New, In Progress en Ready to Review. Afgewezen assessments blijven onder In Progress staan, gemarkeerd met een rode vlag; hover erover om de reden van afwijzing te zien en hoe vaak het is teruggestuurd. Gebruik de chips "Due soon" en "Overdue" om snel assessments te vinden die aandacht nodig hebben. Wanneer een leverancier opnieuw indient, gaat de assessment naar Ready to Review voor jouw definitieve goedkeuring.
De assessment-kaarten en de filters zijn klikbaar.
Zodra je op de "New"-kaart klikt, verschijnen alle nieuwe assessments in de lijst. De status "New" staat voor alle assessments die naar je leverancier zijn verstuurd maar nog niet zijn geopend.
Klik op het "Overdue"-label om verlopen assessments te bekijken.
Je ziet dat er één assessment is met een verstreken vervaldatum.
Je kunt het proces herhalen voor het filter "Due soon".
Wanneer je op de "In Progress"-kaart klikt, verschijnen alleen de assessments met de status "In Progress" in de lijst.
Wanneer het filter "Rejected" is geselecteerd, toont de lijst alle assessments die zijn afgewezen. Door over het rode driehoekje te hoveren zie je de reden van afwijzing, indien opgegeven; het getal naast het driehoekje geeft aan hoe vaak het assessment-formulier is afgewezen.
Zodra de leverancier de assessment indient, verschijnt deze in de lijst met de status "Ready to Review", en kun je erop klikken om hem te openen.
Het linker paneel toont de antwoordstatus en de betrokken producten.
Klik op de Start review-knop om het validatieproces van de assessment te starten.
Als alle vragen er goed uitzien en kloppen, klik je op "Accept all in section" om beide vragen te accepteren.
Klik op het pijltje naar rechts om naar de volgende sectie met vragen te gaan.
Als alles er goed uitziet, kun je weer op "Accept all in section" klikken.
Als een van de vragen niet correct is ingevuld, kun je die ene vraag afwijzen door op de X te klikken.
Voer vanaf hier in het tekstveld een gedetailleerde reden voor afwijzing in.
Klik nu op de Reject-knop om je afwijzing van deze vraag over de productielocatie op te slaan.
Als een andere vraag in deze sectie wel correct is, kun je die ene vraag accepteren door op het vinkje te klikken.
Omdat één vraag is afgewezen, moet de hele assessment worden afgewezen, zodat de leverancier een e-mail ontvangt met de afgewezen vraag om correct in te vullen.
Voer een algemene reden voor afwijzing in voor dit assessment-formulier, zodat ze de tekst in de e-mail zien wanneer ze deze openen.
Dit is de e-mail die je leverancier ontvangt zodra het assessment-formulier is afgewezen. Ze kunnen het assessment-formulier opnieuw openen en alleen de afgewezen vraag bewerken; de rest is niet aanpasbaar omdat je die hebt geaccepteerd.
Om verder te gaan, openen je leveranciers de link naar het assessment-formulier.
Ze bekijken de reden van afwijzing, die het incorrecte adres van de productielocatie aangeeft, zodat ze weten wat ze opnieuw moeten invullen.
Ze navigeren naar het afgewezen product voor correctie.
Ze selecteren het nieuwe correcte productieadres of voegen een nieuw adres toe als het juiste adres er niet bij staat.
Ze klikken op de Next-knop om naar de volgende sectie van de assessment te gaan en het formulier opnieuw in te dienen.
Ze klikken op de Submit-knop om de voltooide assessment af te ronden en te versturen.
In Brand Cloud zie je nu dat dit formulier opnieuw is ingediend en Ready for Review is (met een notitie dat het één keer is afgewezen).
Klik op de Start review-knop om deze assessment te beginnen reviewen.
Klik vervolgens op het product Vesper twill top om de assessment-details te bekijken.
Klik op de sectie met de afgewezen vraag.
Bekijk deze vraag en zodra je hebt gecontroleerd dat de productielocatie nu klopt, kun je de vraag accepteren.
Klik op de Accept-knop om de review van de assessment af te ronden en goed te keuren.
Klik vanaf hier op Accept om te bevestigen en de traceability-data in het platform te vullen.
Zodra je het supplier assessment-formulier hebt geaccepteerd, ontvangt de leverancier de bevestigingsmail.
Klik daarna op Assessments om de lijst met alle assessment-records te bekijken.
Ga naar Archive om geaccepteerde assessments te vinden.
Dit is de meest recente assessment die is geaccepteerd. Je kunt erop klikken om bij de informatie te komen.
Je kunt ook naar de leverancier Citadel Production navigeren en de assessment-informatie vanuit het leveranciersprofiel bekijken.
Klik op het Assessments-tabblad om alle assessments te zien die naar deze leverancier zijn verstuurd.
In deze lijst zie je alle assessments en hun statussen.
Vanuit de assessment kun je ook naar de exacte batch navigeren waaraan de assessment is gekoppeld of voor is verstuurd.
Bekijk indien nodig de Purchase Order Lines.
Je kunt op elk van de producten klikken waarvoor deze assessment is gevuld en hun data bekijken.
Klik op Luz twill trousers om de assessment-details van het product te bekijken.
Ga naar een variant en controleer de data.
Klik eerst op het dropdownpijltje om bij de batch-selectie te komen en de juiste batch te kiezen.
Ga naar de BOM-sectie en controleer de data. De data is inderdaad gevuld vanuit de assessment.
Ga naar de Traceability-sectie en valideer de traceability-stappen. De stappen zijn inderdaad gevuld vanuit de assessment.