Een volledig leveranciersprofiel opbouwen (stap voor stap)

De complete walkthrough: voeg een leverancier toe, vul contacten en attributen in, upload media en certificaten, stuur assessments, voeg faciliteiten toe en koppel subcontractors en upstream partners.

Ga naar Supply Chain om bij de Supplier Library te komen.
Klik vervolgens op Suppliers om je leveranciersgegevens te bekijken en te beheren.
Klik daarna op de Add Supplier-knop om een nieuwe leverancier aan te maken.
Voer vervolgens de naam van de leverancier in bij het veld Name om een nieuwe leverancier toe te voegen.
Selecteer daarna een leveranciersrol in het dropdownmenu om het formulier af te ronden.
Klik vervolgens op de Submit-knop om de nieuwe leverancier te bevestigen en aan je directory toe te voegen.
Deze velden worden automatisch ingevuld wanneer je in de vorige stap het profiel aanmaakt.
Het wordt aanbevolen om altijd je interne leverancierscode toe te voegen om consistentie te waarborgen en verwarring tussen systemen te voorkomen.
De “Hide supplier data”-schakelaar kan op een leveranciersprofiel worden ingeschakeld om te voorkomen dat de informatie van die leverancier op openbare pagina's verschijnt, zoals de traceability-weergave en het leveranciersprofiel.
Voeg de contact-e-mailadres(sen) toe, je kunt er meerdere opgeven. Een e-mailadres is verplicht om Trace te gebruiken, omdat traceability- en supplier assessment-aanvragen rechtstreeks naar deze contacten worden verzonden.
Een beschrijving toevoegen is optioneel. Als je het leveranciersprofiel openbaar wilt tonen, kun je in deze sectie extra context over de leverancier geven.
Klik daarna op de Save-knop om alle wijzigingen in het leveranciersprofiel op te slaan.
Gebruik de Attributes-sectie om aangepaste leveranciersattributen te beheren die voor jou belangrijk zijn.
Via de Manage Attributes-knop kun je extra attributen aan specifieke leveranciers toewijzen, zodat je waar nodig onderscheid kunt maken tussen leveranciers.
Vink de gewenste attributen aan en klik op apply.
Voer de attribuutwaarde in die aan deze leverancier moet worden toegewezen.
Klik daarna op de Save-knop om alle wijzigingen in de leveranciersattributen op te slaan.
In het tabblad Settings kun je leveranciersattributen configureren en bepaalde attributen als default instellen. Default-attributen verschijnen automatisch in elk leveranciersprofiel.
Klik daarna op het Media-tabblad om de mediabestanden van de leverancier te bekijken en te beheren.
Een logo toevoegen is optioneel, maar aanbevolen als je het leveranciersprofiel volledig in de DPP wilt publiceren. Het logo wordt in de gepubliceerde weergave getoond.
Klik op + Add Images om afbeeldingen aan het leveranciersprofiel toe te voegen. Dit is relevant als het leveranciersprofiel openbaar wordt getoond.
Herhaal dezelfde stappen om extra afbeeldingen toe te voegen.
Afbeeldingen kunnen worden herschikt door ze te slepen en neer te zetten. De volgorde bepaalt hoe ze in de DPP verschijnen.
Klik op save om de voortgang op te slaan nadat je alle media hebt geüpload.
Klik op het Certificates-tabblad om de certificaten van de leverancier te beheren.
Klik daarna op de Add certificate-knop om nieuwe certificaten te uploaden.
Upload het bestand.
Klik daarna op de Next-knop om verder te gaan met het uploaden van het certificaat.
Klik daarna op de Submit-knop om de certificaatgegevens op te slaan.
Het certificaat verschijnt onder de certificaten-weergave in het leveranciersprofiel.
Of open het via de Certificate Library.
Klik hier om de certificaatinformatie te bewerken.
Upload een logo voor het certificaat. Anders wordt de eerste letter van de certificaatnaam getoond.
Voer hier een gedetailleerde beschrijving van de OEKO-TEX 100-certificering in.
Klik daarna op de Save-knop om de certificaatinformatie op te slaan.
Klik vanaf hier op het Assessments-tabblad om de assessment-records van de leverancier te bekijken.
Klik daarna op de Create Assessment-knop om een nieuwe supplier assessment te starten.
Er zijn twee assessment-typen: Supplier en Trace. Kies Supplier als je de leverancier als geheel wilt beoordelen (bv. certificeringen, beleid, algemene compliance).
Kies Trace als je specifieke producten wilt beoordelen. Zodra je Trace kiest, verschijnt er een nieuw veld waar je de purchase order kunt selecteren waarvoor het trace-formulier moet worden verstuurd.
Selecteer het contact-e-mailadres. De beschikbare opties worden automatisch ingevuld op basis van de e-mailadressen die aan het leveranciersprofiel zijn toegevoegd.
Selecteer de relevante assessment-template in het dropdownmenu.
Klik vervolgens op de Submit-knop om de assessment naar de leverancier te sturen.
Je kunt de assessment direct vanuit het leveranciersprofiel volgen en beheren.
Of ga naar Trace → Assessments om de assessment daar te volgen. Deze sectie geeft een overzicht van alle assessments.
Klik op Facilities om faciliteiten toe te voegen en te beheren.
Klik hier om een faciliteit toe te voegen.
Gebruik het Location-zoekveld om een locatie te zoeken en toe te voegen. Je kunt het volledige adres invoeren, of minimaal het land en de stad.
Geef vervolgens aan of het de hoofdvestiging (headquarters) is of een productielocatie.
Klik daarna op de Add facility-knop om een nieuwe productielocatie te registreren.
Klik nadat de locatie is toegevoegd op de Show map-knop om de locaties van de faciliteiten op een kaart te tonen.
Klik op de Add facility-knop om extra faciliteiten toe te voegen en herhaal dezelfde stappen.
Alle locaties van de leverancier worden op de kaart getoond.
Klik op het Subcontractors-tabblad om subcontractors die aan deze leverancier zijn gekoppeld te beheren.
Een subcontractor is een bedrijf dat door een leverancier wordt ingehuurd om een deel van het productieproces uit te voeren. Deze informatie wordt meestal door de leverancier in een trace assessment opgegeven.
Klik op Add Subcontractor om een subcontractor aan deze leverancier te koppelen.
Selecteer de leverancier(s) in het dropdownmenu om ze als subcontractor toe te voegen.
Klik op Submit om de geselecteerde subcontractor(s) toe te voegen.
Klik op het chevron-icoon om de details van de subcontractor uit te klappen en te bekijken.
De leverancier wordt nu weergegeven als subcontractor.
Een Upstream Partner is een bedrijf dat eerder in de supply chain materialen of componenten levert voor de productie van het product. Deze informatie wordt meestal door de leverancier in een trace assessment opgegeven.
Klik op Add Partner om een upstream partner aan deze leverancier te koppelen.
Selecteer partner(s) in het dropdownmenu om ze aan het leveranciersprofiel toe te voegen.
Klik op Submit om de geselecteerde partner toe te voegen.
Klik op het pijltje om de details van de partner te bekijken.
De partner verschijnt nu onder het Upstream Partners-tabblad.