Een certificaat-PDF uploaden vult de naam, uitgever en de datums van uitgifte en vervaldatum alvast in, zodat de details worden gecontroleerd in plaats van van het document overgetypt.
Terwijl het document wordt gelezen, dekt een spinner de velden af; als hij klaar is verschijnt de notitie “Autofilled from certificate — please review”. Alle velden blijven volledig bewerkbaar.
Een ander bestand uploaden vernieuwt ze, het bestand verwijderen wist de automatisch ingevulde waarden, en wat met de hand is getypt blijft altijd behouden.
Het lezen werkt in verschillende talen en voor verschillende certificaattypes — product- en materiaalstandaarden, factory- en site-certificaten, environmental, health-and-safety en social audits. Het vult die vier velden; category wordt handmatig gekozen.
Dit dekt drie upload-plekken: de admin certificate library, het koppelen van een materiaalcertificaat in een assessment, en het beantwoorden van een certificaatvraag. Lezen is best-effort — als een document niet kan worden gelezen, blijven de velden leeg en worden ze met de hand ingevuld, zonder foutmelding of blokkade.
