De review-pagina van een ingediende assessment heeft een AI review-paneel met een Run AI review-knop. De review draait op de achtergrond — een typische assessment duurt ongeveer een minuut, met voortgang getoond terwijl hij werkt — en leest elk antwoord en elk geüpload document, zodat de checks die je anders handmatig op elke bijlage zou doen eerst voor je worden gedaan.
Elke question card, material certificate group en trace product card draagt dan een badge: Looks fine, Check, Likely reject of Couldn't review. Op een badge klikken toont elke check en het citaat waarop die berust, met vermelding van pagina en bestand. Bij het afwijzen van een card kun je de AI-suggested reden met één klik gebruiken, en “Next flagged” in de header springt tussen gemarkeerde cards. Het paneel zelf opent een samenvatting met een suggested decision — Accept, Follow up of Likely reject — tot vijf key points en een klikbare lijst van alles wat is gemarkeerd.
Op vragen checkt hij dat het antwoord en de documenten bij de vraag passen, het documenttype, dat de documenten de supplier of een door hem opgesomde subcontractor noemen, geldigheids- en vervaldatums, dat vereiste declarations zijn ingevuld en ondertekend, en dat getypte antwoorden de documenten niet tegenspreken. Op material certificates checkt hij dat elk certificaat het materiaal en de claim dekt en dat de holder de material supplier is. Op trace assessments checkt hij of de invoice of packing list de door de supplier geselecteerde facility noemt en naar de order verwijst, en of componenten die het product heeft ontbreken in de antwoorden.
Likely reject wordt alleen gegeven wanneer het probleem wordt onderbouwd door een citaat uit het document of door een datumcontrole. Oordeelsvragen, zoals of een document het juiste type is, blijven op Check. Resultaten zijn in je eigen taal geschreven.
Het is alleen adviserend: de AI review accepteert of wijst nooit iets af, en jij beslist over elke card. Hij draait op ingediende assessments, op aanvraag. Hij leest PDFs, images, Word, RTF en Excel-bestanden; andere formaten worden gelabeld als not reviewed zodat je ze met de hand kunt checken. Tot 30 pagina's per bestand en 400 per review, met lange PDFs afgekapt tot hun eerste pagina's. Als een supplier opnieuw indient, wordt de eerdere review gemarkeerd als Outdated en moet opnieuw worden gedraaid. Suppliers zien niets hiervan.
Dit staat standaard uit — neem contact op met je CSM om het aan te zetten. De review-instructies kunnen ook per assessment-template worden aangepast, voor regels specifiek voor jouw merk, zoals of een company stamp als handtekening telt.
