Brand-instellingen en e-mailtemplates configureren

Stel je merknaam en contact-e-mailadres in bij General settings zodat ze in de uitgaande e-mails terechtkomen, en pas vervolgens de e-mailtemplates voor gebruikersuitnodigingen, magic codes en supplier assessments aan om alles on-brand te houden.

Ga naar Settings.
Klik op General om bij de algemene configuratie-opties te komen.
Zorg in de General Data-sectie dat je merknaam altijd in het Title-veld staat ingevuld. Deze naam wordt gebruikt in de e-mailtemplates die worden verstuurd.
Klik daarna op het Contact Information-tabblad om de contactgegevens te configureren.
Zorg dat hier een e-mailadres is ingevuld, want dit wordt in de e-mailtemplates gebruikt als het contact-e-mailadres waar leveranciers terecht kunnen als ze vragen hebben.
Klik op het Email Templates-tabblad om de e-mailtemplates te beheren.
De Users-sectie behandelt uitnodigingen die naar nieuwe leden in Brand Cloud worden verstuurd, rol-toewijzingen voor gebruikers en magic codes die naar gebruikers worden verstuurd voor veilig inloggen.
Klik op de Admin Invitation-template om de e-mailinhoud voor uitnodigingen aan te passen.
Als een template het label "Customized" heeft, betekent dit dat deze e-mail al van de standaardversie is aangepast. Let op: we bereiden sommige templates voor je van tevoren voor.
Je kunt een aangepaste e-mailtemplate altijd terugzetten naar de standaardversie.
Omdat we deze e-mailtemplates al hebben aangepast met je logo en merkkleuren, kun je gerust de tekst bewerken door op de template te klikken. Let op: wijzig geen variabelen (bv. {{company_name}}, {{invitation_link}}), het logo of de links.
Klik daarna op de Save-knop om je aanpassingen aan de e-mailtemplate toe te passen.
Je kunt hetzelfde proces volgen voor de overige e-mailtemplates die je wilt aanpassen.
Als je vervolgens de e-mailtemplates voor assessments wilt wijzigen, klik dan op de "Assessment"-sectie.
Klik vervolgens op het "All"-dropdownmenu om specifieke assessment-templates te filteren en te selecteren.
Vanaf hier kun je elke beschikbare assessment-template selecteren die je wilt wijzigen.
Zodra de assessment-template is geselecteerd, kun je de e-mailtekst bewerken. Let op: wijzig geen variabelen (bv. supplier_name, form_link), het logo of de links.
Je kunt hetzelfde proces volgen voor de overige e-mailtemplates die je wilt aanpassen. Let op: als je je e-mails niet aanpast, worden de standaardversies naar je leveranciers verstuurd; een lege e-mail wordt nooit verzonden.

Was deze pagina nuttig?