Een product-level trace accepteren maakt een trace record — een batch met een eigen lot code, opgenomen in Batches/Orders en gemarkeerd als Auto in de Type-kolom. Elke trace wordt bewaard, dus wat een product op een eerdere datum claimde blijft beschikbaar.
De pagina van een record toont elk gedekt product, met items genest onder hun style, en noemt de oorsprong als de assessment waar het uit komt of een integration sync, in beide richtingen gelinkt. Het lot resolveert publiek, en Digital ID-links kunnen voor een record worden gegenereerd precies zoals voor een Purchase Order.
Op een product toont de batch-selector oudere records op datum en bron met de nieuwste gemarkeerd als Current, zodat wisselen tussen ze laat zien wat elke trace heeft vastgelegd. In de products-lijst toont een product onder een open trace zijn trace-nummer, zodat producten in dezelfde trace als groep herkenbaar zijn.
Een integration sync die identieke data opnieuw stuurt maakt niets. Een sync die de traceability van één product wijzigt maakt één record met alleen dat product.
Records beginnen bij deploy — producten die daarvoor zijn getraced hebben geen historie. Purchase Order-gedreven traces zijn ongewijzigd, aangezien ze al een batch hadden, en traceability die direct op een product wordt bewerkt maakt geen record. Records blijven bewerkbaar voor een admin: niets automatisch overschrijft ze, maar ze zijn niet vergrendeld.
