Een supplier-record bevat een Tax ID country en een Tax ID, uniek binnen je account, die een bedrijf identificeert onafhankelijk van hoe de naam wordt geschreven.
Als een respondent een partner noemt wiens tax ID al in de files staat, worden de twee één record. Ze zien “Matched to an existing supplier record”, het bestaande record behoudt zijn eigen naam, en het krijgt de rollen, contactmails en locaties van de submission erbij. Niets wat al op het record staat wordt verwijderd.
Een admin die een tax ID invoert die iemand anders heeft, krijgt te zien welke supplier die heeft, en kan beslissen wat te doen — een admin kan beide records zien, een respondent niet. Assessment-templates kunnen een Tax ID-vraag dragen voor het eigen bedrijf van de respondent; partners krijgen een “I don't have this supplier's tax ID”-vinkje, het eigen bedrijf van de respondent niet.
Typen is vergevingsgezind: een geformatteerd nummer wordt genormaliseerd en teruggetoond zoals het wordt opgeslagen, en een nummer dat niet in de gebruikelijke vorm van zijn land past waarschuwt maar wordt toch opgeslagen. Waarden onder de vier karakters worden geweigerd. Supplier search matcht nu tax IDs naast namen en interne codes, en de activity log noemt deze velden in woorden.
Een tax ID is nooit vereist op een supplier-record — alleen assessments vragen erom. Dit stopt nieuwe duplicates in plaats van bestaande samen te voegen: twee records die al hetzelfde bedrijf zijn blijven apart tot iemand ze met de hand afhandelt. Country-format checks zijn adviserend. Een assessment die al open was bij deze release vraagt bij submit om een tax ID, ook een die na afwijzing opnieuw wordt ingediend.
