Als je een supplier assessment accepteert, kan er na Import supplier data een nieuwe stap Possible duplicates verschijnen. Die verschijnt als een partner of subcontractor die de leverancier uit de lijst heeft gekozen nog geen btw-nummer (tax ID) heeft, en de leverancier er een tax ID aan heeft gegeven die al bij een ander leveranciersprofiel hoort.
Per paar kies je of je de profielen apart houdt (standaard) of het gekozen profiel samenvoegt met het profiel dat de tax ID heeft. Voordat je beslist, laat de stap zien wat er verhuist: purchase orders, assessments (inclusief hoeveel er nog openstaan), certificaten, locaties, traceability-stappen en verwijzingen in andere assessments. In het rood staan ook de mensen die via de samenvoeging toegang krijgen tot de Supplier Hub.
Bij samenvoegen houdt het profiel met de tax ID zijn naam, tax ID en zichtbaarheidsinstelling, en neemt het de contact-e-mails, rollen, locaties, certificaten, purchase orders, assessments en Supplier Hub-gebruikers van het andere profiel over. Een locatie die beide profielen hadden, blijft één keer bestaan, en partnerantwoorden in andere assessments verwijzen nu naar het overgebleven profiel. Het dubbele profiel wordt daarna verwijderd en de Activity Log legt de samenvoeging vast. Houd je ze apart, dan noteert de Activity Log het mogelijke duplicaat.
Een samenvoeging kun je niet ongedaan maken. De stap geldt voor partners en subcontractors die uit de lijst zijn gekozen tijdens het accepteren van een assessment; een nieuw ingetypte partner met een tax ID die je al hebt, wordt nog steeds automatisch aan de bestaande leverancier gekoppeld. Er is geen samenvoegactie in de Suppliers-lijst, dus eerder ontstane dubbele profielen worden niet automatisch samengevoegd.
Deze release bevat ook kleinere fixes: de leverancierszoekfunctie zoekt op contact-e-mails als je zoekterm een "@" bevat, verplichte velden op partner- en subcontractorkaarten zijn gemarkeerd met een rood sterretje, Import supplier data toont volledige partneradressen, ook adressen op stadsniveau, en de Add partner-picker toont elke gekoppelde partner één keer.
