Admins kunnen een mail aanzetten die de records opsomt die een data sync niet kon importeren. Records met een critical issue worden uit de sync gehouden, dus dit is het vroegste moment om te weten dat een product, Purchase Order of supplier ontbreekt in de app.
Als een sync klaar is en nieuwe critical issues heeft geopend, gaat er per integratie één mail uit. Elk record staat in een tabel — identifier, veld, wat er fout is, en het bronbestand en rijnummer — met een knop direct naar de gefilterde lijst in het admin panel. Lange lijsten tonen de eerste 20 rijen en een telling van de rest.
Dit is per persoon en standaard uit: Settings → Users & Permissions → open een gebruiker → Data Integration Alerts. Het is beschikbaar op admin-gebruikers, voor accounts waar Data Integration is ingeschakeld. De tekst is bewerkbaar onder Settings → Email Templates, zoals elke andere template.
Alleen critical issues triggeren een mail. Elk issue wordt één keer gemaild, en opnieuw alleen als het is opgelost en later terugkomt. Mails gaan uit als een sync klaar is, dus hoe vaak ze arriveren volgt hoe vaak die integratie draait.
De eerste sync nadat je hem aanzet stuurt de volledige lijst van critical issues die al open staan, dus de eerste mail kan lang zijn voordat het uitkomt op alleen nieuwe issues.
