Het Add facility-formulier opent met één vraag — “Who operates this facility?” — beantwoord met My company of A supplier or subcontractor. Op de manufacturing-stap begint het op My company voor bedrijven met de Manufacturer-rol; op de components-stap verschijnt My company alleen voor bedrijven met een andere rol.
Voor een supplier die al in je lijst staat is er een search-dropdown, die nu resultaten geeft voor elke naam, plus een Add new supplier-optie.
Voor een nieuwe supplier komt het tax ID eerst en wordt tijdens het typen gecontroleerd — Checking, Found of No match — en er verschijnt niets anders tot de controle klaar is of “I don't have this supplier's tax ID” is aangevinkt. Het eigen tax ID van het bedrijf invoeren wordt herkend en gemeld.
Bij een match wordt de legal name van de supplier getoond, gemarkeerd als On platform, met zijn huidige rollen en contactmails gemaskeerd tot de eerste en laatste letter. Rollen en mails zijn vergrendeld: nieuwe kunnen worden toegevoegd, er wordt niets verwijderd. De supplier kiest vervolgens een van de bestaande sites van dat bedrijf, met het hoofdkantoor getagd, of voegt een nieuwe faciliteit toe — de manufacturing-stap toont alleen productielocaties, de components-stap toont alle locaties. Opslaan koppelt de faciliteit zonder een duplicate supplier aan te maken.
Zonder match of tax ID worden legal name, contactmails, rollen, hoofdkantoor en facility-locatie in hetzelfde paneel gevraagd. Fouten verschijnen samen bij submit met een telling van de velden die aandacht nodig hebben, en een bevestigingsscherm toont wie de faciliteit beheert en waar. Alle nieuwe tekst is beschikbaar in de tien ondersteunde talen.
