Je kunt op elk moment dat er aan een assessment wordt gewerkt personen toevoegen of verwijderen, zodat een collega kan invallen om een deel van het formulier af te maken en een vertrokken contactpersoon kan worden vervangen zonder opnieuw te versturen.
In Brand Cloud staat de lijst op de kaart “Sent to” met een veld Add recipient. Op het formulier van de leverancier zit in de header een knop Invite collaborators. Bij het typen van een adres worden bewaarde contacten van de leverancier voorgesteld, en een nieuw adres wordt onthouden voor toekomstige assessments.
Een nieuw toegevoegde persoon krijgt een link per mail en logt in met een code die naar hun eigen adres wordt gestuurd. Bij zowel toevoegen als intrekken wordt om bevestiging gevraagd met het exacte adres, en elke wijziging wordt in de activity log vastgelegd.
Iedereen op een assessment heeft dezelfde rechten — ze kunnen lezen, bewerken en indienen, en anderen toevoegen of verwijderen. Alleen-lezen uitnodigingen zijn er niet. Zodra een assessment is ingediend of geannuleerd, kunnen er geen nieuwe personen meer worden toegevoegd, maar bestaande personen kunnen nog wel worden verwijderd.
